第三届广西青少年科技运动会气弓箭项目组工作总结

 14期吴金顺  科技活动

一.前期准备工作

(一)裁判员选聘培训

  • 裁判员选聘通知(组委会统一负责);
  • 召集报名者面试;
  • 研读项目赛事方案,规则;
  • 熟悉赛事流程及统一赛事组织相关注意事项;
  • 明确赛事分工。

(二)赛事分工

按照流程分工,布置场地、检录、引领入座、维护现场秩序、分发比赛用品、宣读比赛规则、解疑答问、指导清理制造区现场垃圾、制作区摆放箭靶、制作区摆放裁判桌、裁判长宣读选手成绩、裁判对箭靶实时录像、登记分数、比分公示。

(三)文件材料打印

  • 检录表签到;
  • 统分表计分;
  • 大号码牌:根据参加比赛的组数来打印相应的号数,同大号码牌一样打印2份小号码牌且用A4纸打印);
  • 物资清查表。

(四)材料清单

  • 箭靶 三套
  • 发射器 20套
  • 发射管 10套
  • 制作管 视情况而定
  • 专用纸 视情况而定
  • 扩音器 最少两个
  • 轮子米尺 一个
  • 哨子 每个裁判各一个
  • 警戒带 视情况而定
  • 封存箱 视情况而定
  • 小米录像机+移动电源 三个
  • 各种表格(检录表、成绩登记表、录像记录表)
  • 各种标签
  • 备用工具:橡胶锤、PVC剪刀、各种PVC接头、泡沫双面胶

二、 赛事工作

(一)赛前工作

1、布置场地

  • 按照场地大小实际情况进行布置场地,制作区在室内,发射区在室外篮球场或者空旷场地;
  • 制作区与发射区拉警戒线,留一个出入口;
  • 在桌子贴上序号,方便选手对号入座。

2、志愿者对接与培训

  • 召集志愿者,分配任务,各司其职,告知注意事项;
  • 发放志愿者工作服装、工作牌、帽子。
  • 按照正式比赛带领裁判与志愿者现场演练一次

(二) 赛事期间工作

1、比赛前期

  • 选手检录处检录(赛后20分钟不再进行检录,比赛后30分钟指导老师方可进入赛场旁观);
  • 引导选手就坐;
  • 检查违禁物品;
  • 分发比赛用品;
  • 宣读比赛规则。

2、制作阶段

  • 维持场内外秩序(六名志愿者);
  • 传递参赛人员需求(两名志愿者);
  • 解疑答惑(裁判长);
  • 记时(两名裁判);
  • 选手在箭体上写上姓名与序号。

3、制作结束

  • 参赛小组清理垃圾(两名裁判监督);
  • 清场(六名志愿者);
  • 每组箭体放在封存箱中相应的位置;
  • 两名志愿者负责看守器材

4、发射阶段

  • 组织选手做好准备(两名志愿者);
  • 控制靶位(两名裁判);
  • 发射箭体(参赛选手);
  • 计分(两名裁判);
  • 拍照、录像(两名裁判);
  • 维持现场秩序(六名志愿者);
  • 选手核对成绩签名(两名裁判);
  • 现场成绩公示并注明如未签到、未进行发射等特殊情况(一名裁判+一名志愿者);
  • 没有进行成绩确认且签字需联系其指导老师。

(三) 赛后工作

  • 成绩表整理、上交、存档(一名裁判);
  • 文件资料、照片收集归档(一名裁判);
  • 比赛场地复原(两名裁判 + 八名志愿者);
  • 全体工作人员进行工作总结(四名裁判+十二名志愿者);
  • 全体工作人员拍照留念
  • 报账材料收集以及上交(裁判长)

三、 后期收尾工作

  • 物资清点归类整理以及归还;
  • 所有赛事文件归类整理归档、核对电子版信息;
  • 参与人员总结反思;
  • 研讨项目完善以及改进计划,如参赛选手给发射装置充气应该在八次以内等。

四、注意事项

  • 每项目都必须带电脑;
  • 一名裁判与一名志愿者专门负责签到与检录;
  • 每场比赛完之后都要检查物资是否齐全;
  • 各种表格都要存电子版、每比一场都要保存完整的发射视频;
  • 所有物资标注为“气弓箭”;
  • 所有物资的打包都必须封装好。

五、一些细节

(一)赛前

  • 人手:由于裁判员少的问题,前期准备工作比较匆忙。在贵港加入的实践者也不是全程有时间协助我们,造成项目的实施在相关环节出现严重人手不足的状况。
  • 志愿者培训:在培训志愿者的时候,忘记强调重要的一点:志愿者不能回答指导老师的问题,而且导致后面有志愿者回答了指导老师的问题造成了一些赛事细节上的错误理解。
  • 警戒线:本来以为教室作为制作区场地,不用在教室外面拉警戒线,但是老师会围在窗户,秩序有点混乱,所以觉得下次还是拉警戒线隔绝一定距离比较好。
  • 表格:项目需要的表格最好自己准备好,并且可以加入一些认为必要的数据。

(二)赛时

  • 靶架:由于管子规格的问题,我们搭建起来的靶架遭到了指导老师的质疑:靶架的倾斜角度不足10°。
  • 靶纸:有指导老师提出我们的靶纸是不规范的,同心圆的大小有问题。
  • 场地:由于下雨的原因,发射区临时改在了室内,但是教室的长度不够,斜角布置场地也只有六米,所以有老师投诉:这个距离不是选手平时训练的距离,会影响选手的发挥。
  • 拍照:有工作人员在拍照时开启了闪光灯或者补光,这样会影响选手的发射。建议媒体组注意这个问题。
  • 执裁的细节:有相关的细节在规则手册上并没有写明,造成了执行裁罚的力度不够彻底。其次,本项目裁判组成员一致认为相关的赛事细节下达的还不够及时与到位,为了避免出现类似同分不加赛的情况发生,我们决定在下次赛事中专门使用一个志愿者与赛务组对接,避免通知不能够及时了解。
  • 登记分数:裁判作为选手比赛分数的登记人,在选手发射时需要保持注意力的集中,避免出现漏记分数的严重错误行为(分数可以通过录像回放查找)。
  • 在开阔的室外发射场地警戒线圈取的范围不够大,造成选手脱靶时箭体飞出场外,极易造成观众的受伤。

(三)赛后

  • 成绩要自己项目留一份,即交给会务组一份,公示一份,项目留一份。即一共三份。
  • 加赛的成绩也要记录在成绩表上。
  • 及时组织志愿者打包材料,避免赛后人手不足。

六、建议

  1. 建议每次都能够有类似体育馆这样的室内发射场地(如果没有就采用室外场地与室内备用场地结合),一是担心天气问题,二是以防出现贵港赛的发射区距离不够的问题。
  2. 建议不能让选手带包进比赛场地,防止选手夹带多余的材料工具。同时也减少我们要帮选手看守包包的任务和责任,而且我们收缴选手的材料在很多时候选手也会忘记拿回去。
  3. 建议规定发射器打气不能超过的8次数。有一些选手会使劲地打气,导致发射器爆破。一是安全问题,二是财产问题。
  4. 建议取消两米线的规则。我们认为选择发射器也是检验选手实力的一部分,是否会走火也可以从一方面说明选手的能力,两米线的设立可以删除。
  5. 建议检录的时间调整为30分钟,实际的检录时间长度由赛务组具体规定(避免参赛选手统一集中在同一时间段检录造成比赛的正式开始时间延迟)。
  6. 检录阶段采取裁判员负责检录进场选手的参赛信息,志愿者负责检查选手参赛材料。其次,检录时建议有两个检录小组同时进行检录,避免检录时间过长耽误比赛的各个流程。
  7. 选手在发射区进行发射阶段,建议采用交叉式发射气弓箭(同时进场四组参赛选手,做完准备工作即可发射),使用两个靶位同时进行发射。
  8. 登记参赛选手分数的裁判员建议采用双人同时登记相同一名参赛选手成绩,尽量避免出现误听分数的情况。
  9. 建议发射区警戒线的范围达到长25m、宽15米,如果范围太小极容易造成误伤。
  10. 在比赛之前,需要裁判长带本项目人员模拟一遍比赛的流程,明确任务到每个人在某个时间段的任务。
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2 条评论:

  1. 王鹏说道:

    非常棒,特别是安全与志愿者熟悉流程环节!

  2. 管理员说道:

    “五、一些细节”,“六、建议”,内容丰富,技术含量大。

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